INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Premessa

Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Reg. UE 2016/679” o “GDPR”) contiene una serie di norme atte a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR l’ A.S.D Karate club 2000 con sede legale a Vigevano, C.so Genova 54, è Titolare del trattamento ed è tenuta a fornire informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali dei propri Soci e Tesserati.

2. Categorie di dati personali e fonte dei dati

Fra i Dati Personali che l’A.S.D. KARATE CLUB 2000 tratta rientrano:

• dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale)
• dati di contatto (e – mail, cellulare)
• data e luogo di nascita e residenza;
• stato di idoneità fisica dei soli tesserati per lo svolgimento di attività sportiva non agonistica o agonistica (tramite certificato medico sportivo)
• materiale fotografico e filmografico

I Dati Personali in possesso dell’A.S.D. KARATE CLUB 2000 sono raccolti di norma presso la propria segreteria ovvero possono essere acquisiti direttamente presso il Socio o Tesserati, in esecuzione dei compiti e ruoli associativi.

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di tesseramento diretto di giocatori, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici, non dirigenti, etc, di rilascio delle abilitazioni e/o autorizzazioni per l’utilizzo di servizi federali, anche on line

Nell’adempimento delle proprie attività e funzioni, nonché in occasione di comunicazioni da parte del Socio, l’A.S.D KARATE CLUB 2000 può venire in possesso di dati che la Legge definisce “categorie particolari di dati”, cioè quei dati dai quali può desumersi, fra l’altro, lo stato di idoneità fisica dei tesserati e il cui trattamento è subordinato a una specifica manifestazione di consenso da parte del Socio e/o Tesserato.

3. Finalità del trattamento e base giuridica
   I dati personali (comprese le immagini statiche o dinamiche) saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo, in particolare:

• per l’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di atleti, dirigenti, allenatori, tecnici, etc.
• per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo (es: gestione cartellini, trasferimenti, etc) – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc);per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
• per la valutazione della idoneità fisica
• per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
• per i rapporti con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei tesserati;
• per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
• per la gestione di incassi/pagamenti;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari
• per la gestione dei siti web dell’A.S.D KARATE CLUB 2000 (compreso facebook e instagram)
• per le pubblicazioni della Federazione e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati;
• per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
• per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.

In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica e non e sistemi di gestione e storage anche con hardware e software all’avanguardia, l’A.S.D Karate club 2000 potrà utilizzare società di servizi terze che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

5. Periodo di conservazione dei dati

L’A.S.D. KARATE CLUB 2000 tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, conseguentemente, in caso di cessazione del rapporto di tesseramento o associativo i dati verranno

distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge e le necessità correlate al funzionamento istituzionale e organizzativo dell’A.S.D KARATE CLUB 2000.

6. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati

I dati personali raccolti potranno essere altresì trattati, sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità automatizzata/informatica, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi, elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi) Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo.

I dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing non saranno oggetto di diffusione.

7. Trasferimento di dati personali extra – UE

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento, si informa che alcuni dati personali del tesserato potranno essere trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea per consentire il perseguimento delle sole finalità primarie del trattamento, come ad esempio la trasmissione di dati personali del tesserato in vista di competizioni sportive internazionali e per le procedure di ingresso del tesserato nei relativi Paesi extra UE ospitanti

8. Diritti degli interessati

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informano il Socio e il tesserato che:

1. a) egli ha il diritto di chiedere all’A.S.D. KARATE CLUB 2000 quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti
2. b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indica-zioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
3. c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. L’A.S.D KARATE CLUB 2000 potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: info@karateclub2000.com

9. Modalità di esercizio dei diritti
   Il Socio o Tesserato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti inviando una raccomandata alla A.S.D KARATE CLUB 2000.
10. Modifiche all’Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla privacy, in futuro, potrebbe richiedere aggiornamenti in funzione, ad esempio, dell’implementazione di nuove tecnologie e/o dell’introduzione di nuovi servizi. L’A.S.D KARATE CLUB 2000 si riserva il diritto di modificare e/o integrare la presente Informativa in qualsiasi momento e si impegna a pubblicare le modifiche sul sito www.karateclub2000.com e/o a informare i Soci con le modalità valutate più opportune.

IL TITOLARE

A.S.D KARATE CLUB 2000